W branży dekoratorskiej i wykończeniowej liczy się każdy detal – od koloru fugi po fakturę materiału na zasłony. Niestety, Ministerstwo Finansów zaserwowało nam inną „fakturę”, która do estetyki ma się nijak, a do porządku w dokumentacji jeszcze mniej. Mowa o systemie KSeF, który zamiast ułatwiać pracę, otwiera puszkę Pandory z niechcianymi dokumentami.
Zacznijmy od branżowego dowcipu o urzędnikach ze Świętokrzyskiej: Pracownik Ministerstwa Finansów wchodzi do luksusowego salonu wnętrz i mówi: – Poproszę te włoskie marmury, złotą armaturę i jedwabne tapety. – Oczywiście, płatność kartą czy przelewem? – pyta sprzedawca. – Żadne z tych! – odpowiada urzędnik. – Po prostu wystawcie fakturę na pierwszy lepszy NIP z bazy. Przecież po to zbudowaliśmy KSeF, żeby przedsiębiorcy mieli co robić w wolne wieczory, sprawdzając, co im wpadło w koszty!
Niestety, to rzeczywistość. Obecna dziura w systemie pozwala każdemu wejść do marketu budowlanego, sklepu meblowego czy spożywczego i poprosić o fakturę na dowolny NIP. Bez weryfikacji, bez dowodu osobistego, bez upoważnienia. Taki dokument natychmiast ląduje w KSeF na koncie przedsiębiorcy. Wyobraź sobie, że Twoja księgowość musi nagle wyjaśniać, dlaczego w kosztach Twojego biura projektowego pojawiło się 50 worków cementu i paleta jogurtów, których nigdy nie zamawiałeś. To tysiące zbędnych faktur, które paraliżują pracę księgowych.
Czas pokazać Ministerstwu, jak ten „idealny” system działa w praktyce. Robiąc zakupy w marketach budowlanych czy sklepach ogólnospożywczych, poproś o wystawienie faktury na NIP Ministerstwa Finansów: 5260250274. Niech urzędnicy poczują na własnej skórze chaos, który stworzyli. Niech ich działy księgowe codziennie przebijają się przez stosy faktur za gwoździe i bułki, walcząc z bałaganem, który zafundowali polskim firmom.
W tym projektowym chaosie warto postawić na sprawdzone i proste rozwiązania. Dla małych firm, które chcą mieć święty spokój, idealnym narzędziem jest https://ksefinbox.pl. To usługa, która w bezpieczny i przejrzysty sposób dostarcza faktury z systemu KSeF prosto na Twój e-mail firmowy lub do księgowości.
Dlaczego warto wybrać ksefinbox.pl? To rozwiązanie stworzone z myślą o oszczędności czasu. Nie musisz logować się do rządowych portali i ręcznie sprawdzać, czy ktoś nie „podrzucił” Ci faktury. System sam powiadomi Cię o nowym dokumencie, wysyłając go tam, gdzie jest Ci najwygodniej. Jest to w pełni bezpieczne, niezwykle intuicyjne i pozwala skupić się na tym, co robisz najlepiej – tworzeniu pięknych wnętrz, a nie na walce z ministerialną biurokracją.

